一、組織機(jī)構(gòu)

　　1.成立湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2021年6月高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格審核與辦證工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織與管理本次湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)自考畢業(yè)資格審核與辦證工作。

　　組長(zhǎng)：方逵

　　副組長(zhǎng)：胡茂豐金可元

　　成員：(按姓氏筆畫(huà)排序)

　　田建湘李方一李毅羅璽熊格生相關(guān)專業(yè)學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)

　　2.領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)本次畢業(yè)資格審核與辦證工作的組織與實(shí)施。

　　主任：熊格生(兼)

　　副主任：劉琳李嫦

　　成員：各學(xué)院繼教辦負(fù)責(zé)人，繼教學(xué)院自考部、招生辦全體成員、學(xué)工辦專干及各助學(xué)單位負(fù)責(zé)人。

　　二、工作流程及注意事項(xiàng)

　　(一)畢業(yè)申請(qǐng)條件及材料準(zhǔn)備。

　　1.畢業(yè)申請(qǐng)條件嚴(yán)格按照《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)考試計(jì)劃》(2016年版)及計(jì)劃調(diào)整的相關(guān)文件要求執(zhí)行。凡按專業(yè)計(jì)劃畢業(yè)條件所考課程門數(shù)(含實(shí)踐課程和畢業(yè)論文成績(jī))或?qū)W分不夠的，一律不得申報(bào)畢業(yè)，具體情況如下：

　　(1)考生在2018年以后有參考記錄并取得合格成績(jī)的(含2018年1月點(diǎn)考成績(jī)，以及實(shí)踐、論文成績(jī))，必須按照2016年版考試計(jì)劃執(zhí)行。

　　(2)帶有“實(shí)踐環(huán)節(jié)”的課程，必須是理論成績(jī)與實(shí)踐成績(jī)配套才視為一門課程合格，計(jì)入學(xué)分。

　　(3)實(shí)踐、論文、證書(shū)課程、綜合評(píng)價(jià)成績(jī)的主考學(xué)校必須是“湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)”。

　　2.《畢業(yè)證書(shū)》及《畢業(yè)生登記表》上的專業(yè)名稱和代碼均按照《教育部辦公廳關(guān)于印發(fā)<高等教育自學(xué)考試專業(yè)設(shè)置實(shí)施細(xì)則>和<高等教育自學(xué)考試開(kāi)考專業(yè)清單>通知》及《湖南省高等教育自學(xué)考試專業(yè)調(diào)整方案(2018年)》執(zhí)行。自2021年下半年起，省教育考試院不再辦理已停考專業(yè)畢業(yè)證書(shū)的相關(guān)審核工作。已停考專業(yè)的考生只能轉(zhuǎn)考我省目前開(kāi)考的其他相近專業(yè)。

　　3.嚴(yán)格審核證書(shū)課程。停考(停止執(zhí)行)時(shí)間之后取得的證書(shū)不能頂替相應(yīng)的課程。

　　4.符合畢業(yè)申請(qǐng)條件的考生，由考生持本人二代身份證到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行畢業(yè)申請(qǐng)，核對(duì)基本信息并在回執(zhí)單上簽名確認(rèn);各助學(xué)單位、各學(xué)院在上報(bào)畢業(yè)申請(qǐng)時(shí)，須提供以下材料：

　　(1)經(jīng)考生本人簽字確認(rèn)的《回執(zhí)單》;

　　(2)《湖南省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表(一)》原件(要求張貼1張清晰的兩寸藍(lán)底證件照片和二代身份證正反兩面復(fù)印件，專業(yè)代碼和名稱必須按省教育考試院2018年公布的新專業(yè)代碼、名稱填寫(xiě)，填寫(xiě)格式和要求見(jiàn)附件1，新舊專業(yè)對(duì)照表見(jiàn)附件2)，考生填寫(xiě)部分必須是本人使用黑色簽字筆填寫(xiě)，不允許任何人代為填寫(xiě);

　　(3)申請(qǐng)辦理本科畢業(yè)的考生需提供本人專科或?qū)？埔陨袭厴I(yè)證書(shū)復(fù)印件(以下統(tǒng)一稱“專科畢業(yè)證”)、《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》(見(jiàn)附件3)或《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》、《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告》(見(jiàn)附件4,《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》中能體現(xiàn)出身份證號(hào)碼的就不需要此項(xiàng))。其中，學(xué)信網(wǎng)無(wú)專科(或?qū)？埔陨?畢業(yè)信息的(申報(bào)當(dāng)次湖南省自考專科畢業(yè)的考生除外)本次不受理申請(qǐng);

　　(4)考生如有免考的須按照湖南省教育考試院《關(guān)于我省高等教育自學(xué)考試相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)入駐省政務(wù)服務(wù)大廳辦理的通知》(見(jiàn)附件5)，在5月18日前辦理完結(jié)免考課程確認(rèn)手續(xù)，免考課程未在5月21日前終審?fù)ㄟ^(guò)的不予認(rèn)可。免考課程已在“湖南省高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱“管理信息系統(tǒng)”)中公布成績(jī)的不需要填寫(xiě)《課程免考審核表》;

　　(5)申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生若專科畢業(yè)證書(shū)上的基本信息(姓名、身份證號(hào)等)與本科畢業(yè)信息不相符的，請(qǐng)?zhí)峤弧逗鲜「叩冉逃厴I(yè)生前置學(xué)歷復(fù)查表》(見(jiàn)附件6)及電子文檔，并單獨(dú)提供身份證復(fù)印件、備案表、學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告、專科畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件各1份，若有姓名、身份證號(hào)碼等基本信息變更的還須上交公安部門出具的證明材料原件。若是身份證號(hào)碼正常升位的只需要提供畢業(yè)生登記表復(fù)印件1份即可;

　　(6)各學(xué)院、助學(xué)單位還需提交《湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)2021年6月自考畢業(yè)辦證申請(qǐng)匯總表》(見(jiàn)附件7)及電子文檔。

　　5.各學(xué)院、助學(xué)單位在我校領(lǐng)用畢業(yè)生登記表(一)的，應(yīng)在提交考生畢業(yè)申請(qǐng)材料時(shí)將未使用畢業(yè)生登記表(一)(含考生填寫(xiě)錯(cuò)誤的廢表)按領(lǐng)用數(shù)目上交我校。有缺失的我校不接受該單位提交考生畢業(yè)申請(qǐng)材料。

　　(二)畢業(yè)網(wǎng)上申報(bào)管理辦法。

　　根據(jù)我校實(shí)際情況，本次畢業(yè)辦證網(wǎng)上申報(bào)工作仍按照以下辦法進(jìn)行辦理：

　　1.我校繼教改革前由各專業(yè)學(xué)院招收的考生：即考籍號(hào)為“91091420××××”(不含1420)以前的考生，由我校各專業(yè)學(xué)院繼教辦統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào);

　　2.我校繼教改革后由繼續(xù)教育學(xué)院招收的考生：即考籍號(hào)為“91091420××××”(含1420)及以后的考生，由我校繼續(xù)教育學(xué)院自考辦、相關(guān)助學(xué)單位統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)。

　　請(qǐng)各助學(xué)單位嚴(yán)格按照考生所屬學(xué)院，按要求將畢業(yè)申報(bào)材料及時(shí)送交相應(yīng)的學(xué)院進(jìn)行審核和申報(bào)。

　　(三)加強(qiáng)信息管理與審核。

　　1.前置學(xué)歷是本科考生畢業(yè)申請(qǐng)的必要條件之一，所有申請(qǐng)辦理自考本科畢業(yè)手續(xù)的考生須提前登錄“教育部學(xué)信網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)”查詢本人專科畢業(yè)信息，查詢結(jié)果請(qǐng)打印：①《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》(二維碼有效期至2021年9月底);②《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告》(如果《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》中已經(jīng)體現(xiàn)出身份證號(hào)碼的就不需要此表)。其中，學(xué)信網(wǎng)無(wú)專科畢業(yè)信息的，需要提前進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證，并提交學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告復(fù)印件1份(申報(bào)當(dāng)年度湖南省自考專科畢業(yè)的考生除外)。具體辦法詳見(jiàn)湖南省教育考試院《關(guān)于申報(bào)自學(xué)考試本科畢業(yè)需提前辦理專科學(xué)歷認(rèn)證手續(xù)的公告》(2013年11月6日)。

　　2.考生自考在籍期間有姓名或身份證號(hào)碼發(fā)生變更的，需要辦理更正基本信息手續(xù)后再申請(qǐng)畢業(yè)(當(dāng)次不受理畢業(yè))。

　　3.凡參加專業(yè)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且考試成績(jī)合格的考生，不得申請(qǐng)變更基本信息。同一專業(yè)只能申請(qǐng)畢業(yè)一次，重復(fù)申請(qǐng)無(wú)效。

　　4.已經(jīng)獲得畢業(yè)證書(shū)者，一律不再變更其姓名、身份證號(hào)碼、圖像等身份證信息。

　　(四)轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)申請(qǐng)和檔案整理。

　　1.外省轉(zhuǎn)籍考生畢業(yè)申請(qǐng)。對(duì)于外省轉(zhuǎn)籍考生(因戶口遷移、軍人或國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作變動(dòng)者除外)必須按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)籍手續(xù)，其外省取得的專業(yè)考試課程的合格成績(jī)與我省相同專業(yè)的課程名稱、課程代碼、學(xué)分一致者方可替代;且考生在本省取得的課程合格成績(jī)專科不少于5門，本科不少于4門的合格成績(jī)，方可申報(bào)畢業(yè)。

　　2.畢業(yè)生檔案材料整理。各學(xué)院和助學(xué)單位必須嚴(yán)格按照要求整理好畢業(yè)生檔案材料，具體包含：畢業(yè)生登記表(一)原件、回執(zhí)單、合格成績(jī)單(或合格試卷)、專科畢業(yè)證復(fù)印件1份、學(xué)信網(wǎng)查詢結(jié)果《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》(或?qū)W歷認(rèn)證報(bào)告)1份、《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告》1份等，并分專業(yè)、按考籍號(hào)從小到大的順序統(tǒng)一整理上交。

　　(五)多考籍號(hào)合并申請(qǐng)。

　　擁有多個(gè)考籍號(hào)的考生申請(qǐng)畢業(yè)時(shí)，各學(xué)院、助學(xué)單位須先報(bào)學(xué)校自考辦在“管理信息系統(tǒng)”中提交申請(qǐng)，等省教育考試院審核通過(guò)后方可進(jìn)行考生畢業(yè)申請(qǐng)工作。

　　(六)畢業(yè)證書(shū)內(nèi)容修改。

　　各單位、考生在領(lǐng)取畢業(yè)證時(shí)需認(rèn)真核實(shí)證書(shū)上的各項(xiàng)內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)照片、姓名或身份證號(hào)有誤且非本人原因造成的，在2021年8月底前持公安局戶籍管理部門的有效證明材料、身份證、考籍證等，向主考學(xué)校提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審查同意報(bào)省教育考試院審批后統(tǒng)一進(jìn)行修改，逾期不予辦理。

　　(七)畢業(yè)生證書(shū)審定費(fèi)網(wǎng)上支付及其他相關(guān)收費(fèi)。

　　畢業(yè)證書(shū)審定費(fèi)實(shí)行網(wǎng)上支付，網(wǎng)上支付截止時(shí)間為6月3日15時(shí)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為90元/生。畢業(yè)證書(shū)審定費(fèi)網(wǎng)上支付成功后，如審核未通過(guò)造成“退檔”等情況，后果由各單位自行承擔(dān)，畢業(yè)證書(shū)審定費(fèi)一概不予退還。各助學(xué)單位在遞交畢業(yè)申請(qǐng)材料前，請(qǐng)與我院財(cái)務(wù)室聯(lián)系，在結(jié)清畢業(yè)考生學(xué)費(fèi)、畢業(yè)辦證費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用后，方可申請(qǐng)辦理畢業(yè)證書(shū)。

　　三、日程安排

　　1.5月28日-6月3日，各學(xué)院和助學(xué)單位受理考生畢業(yè)申請(qǐng)，收齊畢業(yè)申請(qǐng)紙質(zhì)檔案材料(原各專業(yè)學(xué)院招收的考生，材料送交相應(yīng)學(xué)院申請(qǐng))，進(jìn)行畢業(yè)網(wǎng)上申報(bào)、辦理課程免考手續(xù)、多考籍號(hào)合并申請(qǐng)審核、進(jìn)行網(wǎng)上支付畢業(yè)證書(shū)審定費(fèi)。

　　2.6月3日-4日，各學(xué)院和助學(xué)單位按要求上交畢業(yè)生紙質(zhì)檔案材料到學(xué)校自考辦：畢業(yè)生登記表(一)、專科畢業(yè)證復(fù)印件和學(xué)信網(wǎng)查詢結(jié)果《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》、《教育部學(xué)籍在線驗(yàn)證報(bào)告》等。

　　3.6月5日-8日，學(xué)校自考辦統(tǒng)一組織審查畢業(yè)生檔案材料，各學(xué)院和助學(xué)單位補(bǔ)充相關(guān)材料。

　　4.6月9日，整理不符合畢業(yè)條件的考生數(shù)據(jù)，資格審查;畢業(yè)數(shù)據(jù)和材料整理匯總。

　　5.6月10日，畢業(yè)生紙質(zhì)檔案材料上報(bào)省教育考試院。

　　四、工作要求

　　(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

　　本次畢業(yè)審核與辦證工作人數(shù)多、任務(wù)重、時(shí)間緊，各學(xué)院、各助學(xué)單位要高度重視本次畢業(yè)辦證工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，嚴(yán)格按照要求認(rèn)真做好畢業(yè)申報(bào)、檔案材料收集整理和畢業(yè)資格審查等各項(xiàng)工作，確保本次辦證工作順利開(kāi)展。

　　(二)嚴(yán)格資格審查。

　　各學(xué)院和助學(xué)單位要嚴(yán)格按照省教育考試院和學(xué)校有關(guān)要求進(jìn)行畢業(yè)資格條件審查，確保網(wǎng)上考生信息準(zhǔn)確，檔案材料齊全，操作流程規(guī)范，做到不漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)任何考生。凡未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理畢業(yè)申報(bào)手續(xù)的，只能參加下一批次的畢業(yè)申報(bào)，當(dāng)次一律不予補(bǔ)辦。

　　(三)加強(qiáng)聯(lián)系和溝通。

　　在畢業(yè)辦證過(guò)程中，各學(xué)院、助學(xué)單位要加強(qiáng)同我院自考辦的聯(lián)系與溝通，遇到各種問(wèn)題及時(shí)反饋。

　　湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

　　2021年5月12日

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