1.受理及匯總縣(市、區(qū))招考辦和助學單位的考生材料,包括電子照片匯總、網(wǎng)上審查通過的考生信息庫等。
2.對婁底考生畢業(yè)資格進行復審。審查畢業(yè)生上交的所有材料,根據(jù)材料和信息進行網(wǎng)上審核,對申請本科畢業(yè)的考生,必須要在學信網(wǎng)上對其證明材料驗證,經(jīng)審核無誤,經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名,加蓋公章后裝入該考生檔案袋。
3.調取婁底考生的電子試卷,核實其筆跡。筆跡不符,寫明原因并作退檔處理。
4.下載畢業(yè)生數(shù)據(jù),進行畢業(yè)證書的打印,將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內。
5.畢業(yè)生材料按專業(yè)、學歷層次分開,依準考證號順序從小到大整理。匯總婁底各主考學校的畢業(yè)生人數(shù),做好與主考學校辦理畢業(yè)生材料的交接和統(tǒng)計表。
6.對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》,把考生的材料裝回原袋注明退檔原因,退回給縣(市、區(qū))招考辦或助學單位。審核人員要及時通知考生本人,并說明退檔原因。
7.上報婁底市的《畢業(yè)生花名冊》、各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表和主考學校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表。
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